Облік витрат для ФОП і фрилансерів, який показує, скільки можна виплатити собі.
Простір «Бізнес». iPhone та Android.
Коли дохід нерегулярний, кожен місяць доводиться вгадувати. Yavo тримає робочі й особисті гроші окремо, відкладає на податки, щойно надходять гроші, і готує звіт для бухгалтера. Без підключення банку.
Як це працює
Додайте простір «Бізнес»
На старті скажіть Yavo, що ви фрилансер, або додайте «Бізнес» пізніше через перемикач просторів. «Бізнес» та «Особисте» мають окремі витрати, доходи, ліміти й головний екран.
Оплати самі потрапляють у потрібний простір
Кожна оплата потрапляє в простір тієї картки, якою ви платили. Готівка залишається в «Особистому». Будь-яку окрему витрату можна перемістити в інший простір.
Перевірте, скільки можна виплатити собі
Відкрийте «Виплатити собі», і Yavo покаже суму: гроші на бізнес-рахунках мінус податки, відкладені за цей квартал, мінус уже заплановані платежі.
Робочі й особисті гроші окремо
Фрилансери часто платять і за роботу, і за особисте з одного телефона, а буває, що й з однієї картки. У Yavo кожна картка належить одному простору, і все, що нею оплачено, потрапляє саме туди.
- Один раз призначте картку простору «Бізнес». Відтоді кожна оплата нею рахується як бізнес-витрата.
- Розділіть чек за рядками. Підставка для монітора піде в «Бізнес», кава залишиться в «Особистому», а податок і знижки Yavo сам розподілить між рядками.
- Бізнес-категорії названо простими словами, як у податковій звітності: «Реклама», «Послуги зв'язку», «Відрядження».
- Перемикайте простори кнопкою вгорі застосунку. Кожен простір показує лише свої цифри.
Виплачуйте собі без подвійного обліку
Переказ із бізнесу на власний рахунок не є витратою. Запишіть його через «Виплатити собі», і прибуток та податки бізнесу не зміняться, а в «Особистому» ця сума стане доходом. Внести гроші в бізнес можна так само, тільки у зворотний бік.
- Головний екран «Бізнесу» показує, скільки грошей вільно після податків цього місяця.
- Для «Виплатити собі» потрібні бізнес-картка, особистий рахунок і сума. Перед підтвердженням Yavo покаже, до якої суми можна виплатити.
- Якщо у виписці видно, що гроші пішли з бізнес-картки й того ж дня надійшли на особистий рахунок, Yavo запропонує зв'язати ці дві операції як виплату собі.
Скільки відкласти на податки цього кварталу
Розкажіть Yavo, де і як ви сплачуєте податки. Він відкладає частку доходу чи прибутку, щойно надходять гроші, а картка «Податки» показує суму за квартал і дату наступного платежу. Yavo також нагадує про кожен строк: за 3 або 7 днів, як ви оберете, у сам день і ще раз наступного дня. Частку можна змінити будь-коли.
Україна
ФОП 1, 2 чи 3 групи або на загальній системі. Yavo рахує єдиний податок, військовий збір і ЄСВ для вашої групи, тож суму він розраховує, а не бере приблизний відсоток.
Строки сплати залежать від групи. Для 1, 2 і 3 груп Yavo показує, яку частину річного ліміту доходу ви вже використали, і попереджає, коли ви наближаєтеся до нього.
Німеччина
Freiberufler та Einzelunternehmer. За замовчуванням 30% прибутку. Якщо ви платник ПДВ, отриманий ПДВ повністю відкладається окремо.
Авансові платежі сплачують до 10 березня, 10 червня, 10 вересня й 10 грудня.
США
Самозайняті, які подають Schedule C. За замовчуванням 25% прибутку: це відправна точка для податку на самозайнятість і податку на доходи.
Розрахункові платежі сплачують до 15 квітня, 15 червня, 15 вересня й 15 січня.
Це оцінки для планування, а не податкова консультація. Останнє слово за вашим бухгалтером.
Видно, хто вам платить
Додавайте клієнта просто під час запису доходу, без попередніх налаштувань. Yavo впорядковує клієнтів за сумою оплат і рахує платежі, тож видно, з чого склався квартал.
Податковий звіт, з яким зможе працювати бухгалтер
Виберіть квартал або рік і натисніть «Надіслати на email». Ви отримаєте PDF і CSV, а фото чеків прийдуть у вкладенні або посиланням на завантаження, якщо файли великі.
- Дохід за клієнтами з кількістю платежів.
- Бізнес-витрати за рядками податкової форми: Schedule C у США, Anlage EÜR у Німеччині.
- Сплачені податки та збори, окремо від решти.
- Кількість витрат, до яких ще немає чека, щоб ви встигли це виправити до надсилання.
Витрати потрапляють у Yavo без ручного введення
Yavo ніколи не просить доступу до вашого банку. Витрати надходять тими способами, які у вас уже є.
Сфотографуйте чек
Yavo прочитає продавця, дату, суму й окремі позиції.
Чеки можна надсилати й поштоюПерешліть лист
Пересилайте чеки та сповіщення про оплати на свою адресу Yavo або надішліть виписку у форматі CSV, XLSX чи PDF.
Які виписки підходятьСкажіть уголос
«Двісті сорок дев'ять гривень в аптеці» стає витратою з категорією.
Платіть з iPhone
Якщо один раз налаштувати Apple Pay, витрата з'являтиметься сама.
Як налаштувати Apple Pay
Безкоштовні інструменти для паперової роботи
Два безкоштовні інструменти допоможуть ще до того, як ви відкриєте застосунок. Обидва поки що англійською.
- Бухгалтер просить таблицю, а у вас лише PDF із банківською випискою? Перетворіть його на CSV у безкоштовному інструменті, акаунт для цього не потрібен.
- Subscription Finder читає виписку й показує всі регулярні платежі, тож сервіси, за які ви платите щомісяця, не стануть несподіванкою, коли настане час звітувати.
Запитання
Як фрилансеру найкраще вести облік витрат?
Із першого дня тримайте робочі й особисті гроші окремо, зберігайте кожен чек у момент оплати й раз на квартал переглядайте підсумки. Перші два пункти Yavo робить за вас: кожна картка належить своєму простору, а чеки, виписки, голос та Apple Pay потрапляють у застосунок без ручного введення.
Чи підходить Yavo для обліку витрат, якщо я ФОП або самозайнятий?
Так. Додайте простір «Бізнес» для роботи, а «Особисте» залиште для всього іншого. Для кожного ви бачите окремий бюджет і дохід, а в «Бізнесі» ще й суму, відкладену на податки.
Чи обов'язково підключати банківський рахунок?
Ні. Yavo ніколи не просить доступу до вашого банку. Ви фотографуєте чеки, пересилаєте листи чи виписки, називаєте витрату вголос або платите через Apple Pay.
Як Yavo рахує, скільки відкласти на податки?
Ви вибираєте країну й систему оподаткування. Для українського ФОП Yavo застосовує ставки та внески вашої групи, а для Німеччини і США бере типову частку прибутку за квартал (30% і 25%). Частку можна змінити. Це оцінка для планування, а не податкова консультація.
Що отримає мій бухгалтер?
PDF і CSV за квартал або рік, із чеками у вкладенні чи за посиланням. Витрати згруповано за рядками податкової форми, дохід за клієнтами. Подання звітності залишається за вами й вашим бухгалтером.
Що означає сума на екрані «Виплатити собі»?
Це гроші на ваших бізнес-рахунках мінус податки, відкладені за цей квартал, мінус найближчі регулярні платежі й усе, що ще очікує списання. Решту можна переказати на власний рахунок.
Чи можна вести особистий бюджет у тому самому застосунку?
Так. «Особисте» й «Бізнес» існують поруч, а перемикаються вгорі застосунку.
Для яких країн є податковий профіль?
Податковий профіль доступний для України, Німеччини та США.
Нічого не вводити. Нічого не підключати.
Виписки й чеки електронною поштою, фото чеків, голос та оплати Apple Pay на iPhone. Усе це потрапляє в бюджет, якого справді можна дотримуватися.