Ausgaben tracken als Freiberufler und sehen, was du dir auszahlen kannst.
Business-Bereich. iPhone und Android.
Schwankende Einnahmen machen jeden Monat zur Schätzung. Yavo trennt Geschäfts- und Privatgeld, legt Steuern zurück, sobald das Geld kommt, und liefert deiner Steuerberatung den Bericht. Ohne Bankzugang.
So funktioniert es
Business-Bereich anlegen
Wähle zum Start Ich bin Freelancer oder füge Business später im Bereichswechsel hinzu. Business und Privat haben je eigene Ausgaben, Einnahmen, Limits und eine eigene Übersicht.
Das Geld einfach reinkommen lassen
Jede Zahlung landet im Bereich der Karte, mit der du bezahlt hast. Bargeld bleibt privat. Jede einzelne Ausgabe kannst du in den anderen Bereich verschieben.
Sehen, was du dir auszahlen kannst
Die Business-Übersicht zeigt eine Zahl: das Geld auf deinen Business-Konten, minus die bisher im Quartal zurückgelegten Steuern, minus das, was schon fest eingeplant ist.
Geschäftsgeld und Privatgeld getrennt halten
Die meisten Freiberufler bezahlen Arbeit und Leben mit demselben Handy, manchmal mit derselben Karte. In Yavo gehört jede Karte zu genau einem Bereich, und alles, was du damit zahlst, landet dort.
- Ordne eine Karte einmal dem Business zu. Ab dann zählt jede Zahlung damit als geschäftlich.
- Teile einen Beleg nach Positionen auf. Der Monitorständer geht ins Business, der Kaffee bleibt privat, und Steuer und Rabatt werden für dich auf die Positionen verteilt.
- Business-Kategorien tragen einfache Namen, die zu deinem Steuerformular passen, etwa Werbung, Fremdleistungen oder Software.
- Wechsle den Bereich über die Schaltfläche oben in der App. Jeder Bereich zeigt nur seine eigenen Zahlen.
Dir selbst auszahlen, ohne doppelt zu zählen
Geld vom Geschäft auf dein eigenes Konto zu holen, ist keine Ausgabe. Erfasse es als Auszahlung (Privatentnahme), und Gewinn und Steuer im Business bleiben gleich, während es privat als Einnahme zählt. Geld ins Business einzuzahlen funktioniert genauso in die andere Richtung.
- Die Business-Übersicht beginnt mit einer Zahl: Du kannst dir auszahlen.
- Für die Auszahlung wählst du eine Business-Karte, ein privates Konto und einen Betrag und siehst die Grenze, bevor du bestätigst.
- Zeigt ein Kontoauszug, dass Geld am selben Tag von einer Business-Karte auf ein privates Konto geflossen ist, schlägt Yavo vor, beides als Auszahlung zu verknüpfen.
Wie viel du dieses Quartal für Steuern zurücklegen solltest
Sag Yavo, wo und wie du Steuern zahlst. Yavo legt einen Anteil deines Gewinns zurück, sobald Geld eingeht, und die Steuerkarte zeigt die Summe im laufenden Quartal und das Datum deiner nächsten Zahlung. Yavo erinnert dich außerdem an jede Frist, auf Wunsch 3 oder 7 Tage vorher, am Fälligkeitstag und einmal am Tag danach. Den Anteil kannst du jederzeit ändern.
Deutschland
Freiberufler und Einzelunternehmer. Standardmäßig 30 % vom Gewinn. Bist du umsatzsteuerpflichtig, wird die eingenommene Umsatzsteuer vollständig getrennt gehalten.
Vorauszahlungen sind am 10. März, 10. Juni, 10. September und 10. Dezember fällig.
USA
Selbstständig mit Schedule C. Standardmäßig 25 % vom Gewinn, als Ausgangspunkt für Self-Employment-Tax und Einkommensteuer.
Die Vorauszahlungen sind am 15. April, 15. Juni, 15. September und 15. Januar fällig.
Ukraine
FOP, Gruppe 1 bis 3 oder allgemeines System. Yavo rechnet Einheitssteuer, Militärabgabe und Sozialbeitrag (ESV) für deine Gruppe aus, die Zahl ist also gerechnet, nicht geschätzt.
Die Fristen richten sich nach deiner Gruppe. Für die Gruppen 1 bis 3 zeigt Yavo, wie viel deines Jahreslimits du schon genutzt hast, und warnt dich, wenn du dich ihm näherst.
Das sind Schätzungen zur Planung, keine Steuerberatung. Das letzte Wort hat deine Steuerberatung.
Sehen, wer dich bezahlt
Füge beim Erfassen einer Einnahme einen Kunden hinzu, ohne vorher etwas einzurichten. Yavo sortiert deine Kunden nach dem, was jeder gezahlt hat, und zählt die Zahlungen. So siehst du, woher das Quartal kam.
Ein Steuerbericht für deine Steuerberatung
Wähle ein Quartal oder ein Jahr und tippe auf Per E-Mail senden. Du bekommst ein PDF und eine CSV, deine Belegfotos hängen an oder kommen als Download-Link, wenn die Dateien groß sind.
- Einnahmen nach Kunde, mit der Zahl der Zahlungen.
- Geschäftsausgaben nach Zeilen deines Steuerformulars: Anlage EÜR in Deutschland, Schedule C in den USA.
- Gezahlte Steuern und Gebühren, getrennt vom Rest.
- Die Zahl der Ausgaben ohne Beleg, damit du sie vor dem Senden nachtragen kannst.
Ausgaben kommen rein, ohne dass du tippst
Yavo fragt nie nach deinem Bankzugang. Ausgaben kommen auf den Wegen rein, die du schon hast.
Einen Beleg fotografieren
Yavo liest Händler, Datum, Summe und die einzelnen Positionen.
Belege per E-Mail gehen auchEine E-Mail weiterleiten
Leite Belege und Karten-Mitteilungen an deine Yavo-Adresse weiter oder mail einen Kontoauszug als CSV, XLSX oder PDF.
Welche Kontoauszüge funktionierenEinfach sagen
Zwölf neunundvierzig in der Apotheke wird zu einer Ausgabe mit Kategorie.
Mit dem iPhone bezahlen
Ist Apple Pay einmal eingerichtet, erscheint die Ausgabe von selbst.
So richtest du Apple Pay ein
Kostenlose Tools für den Papierkram
Zwei kostenlose Tools helfen dir schon, bevor du die App öffnest.
- Deine Steuerberatung will eine Tabelle, und du hast nur ein Kontoauszug-PDF? Wandle es im kostenlosen Tool in eine CSV um, ohne Konto.
- Der Subscription Finder liest einen Kontoauszug und listet jede wiederkehrende Abbuchung, damit die Tools, die du jeden Monat zahlst, zur Steuerzeit keine Überraschung sind.
Fragen
Wie verfolge ich als Freiberufler am besten meine Ausgaben?
Halte Geschäfts- und Privatgeld vom ersten Tag an getrennt, erfasse jeden Beleg, wenn du zahlst, und schau dir jedes Quartal die Summen an. Yavo übernimmt die ersten beiden Schritte: Jede Karte gehört zu einem Bereich, und Belege, Kontoauszüge, Sprache und Apple Pay kommen ohne Tippen rein.
Kann ich Yavo als Ausgaben-Tracker nutzen, wenn ich selbstständig bin?
Ja. Lege einen Business-Bereich für deine Arbeit an und behalte Privat für den Rest deines Lebens. Für beide siehst du ein eigenes Budget, eigene Einnahmen und eine eigene Steuerrücklage.
Muss ich mein Bankkonto verbinden?
Nein. Yavo fragt nie nach deinem Bankzugang. Du fotografierst Belege, leitest E-Mails oder Kontoauszüge weiter, sprichst eine Ausgabe ein oder zahlst mit Apple Pay.
Wie berechnet Yavo, was ich für Steuern zurücklegen soll?
Du wählst dein Land und wie du besteuert wirst. Yavo wendet einen Standardanteil auf deinen Gewinn im laufenden Quartal an (30 % in Deutschland, 25 % in den USA) oder, bei einer ukrainischen FOP, die Sätze und Beiträge deiner Gruppe. Den Anteil kannst du ändern. Es ist eine Schätzung zur Planung, keine Steuerberatung.
Was bekommt meine Steuerberatung?
Ein PDF und eine CSV für das Quartal oder das Jahr, mit deinen Belegen im Anhang oder per Link. Die Ausgaben stehen nach den Zeilen deines Steuerformulars, die Einnahmen nach Kunde. Die Steuererklärung bleibt bei dir und deiner Steuerberatung.
Was bedeutet Du kannst dir auszahlen?
Das ist das Geld auf deinen Business-Konten, minus die bisher im Quartal zurückgelegten Steuern, minus anstehende Daueraufträge und offene Posten. Der Rest gehört dir und kann auf dein eigenes Konto.
Kann ich mein privates Budget in derselben App führen?
Ja. Privat und Business stehen nebeneinander, und du wechselst oben in der App zwischen beiden.
Für welche Länder gibt es das Steuerprofil?
Das Steuerprofil gibt es für Deutschland, die USA und die Ukraine.
Nichts tippen. Nichts verbinden.
Kontoauszüge und Belege per E-Mail, Belegfotos, Sprache und Apple Pay auf dem iPhone, alles in einem Budget, das du wirklich durchhältst.