# Облік витрат для ФОП і фрилансерів, який показує, скільки можна виплатити собі. Source: https://www.yavo-app.com/uk/frilanseram/ Коли дохід нерегулярний, кожен місяць доводиться вгадувати. Yavo тримає робочі й особисті гроші окремо, відкладає на податки, щойно надходять гроші, і готує звіт для бухгалтера. Без підключення банку. Простір «Бізнес». iPhone та Android. - [Завантажити з App Store](https://apps.apple.com/app/yavo-expense-budget-tracker/id6758277598) - [Завантажити з Google Play](https://play.google.com/store/apps/details?id=com.yavo.app&pcampaignid=web_share) ## Як це працює 1. **Додайте простір «Бізнес».** На старті скажіть Yavo, що ви фрилансер, або додайте «Бізнес» пізніше через перемикач просторів. «Бізнес» та «Особисте» мають окремі витрати, доходи, ліміти й головний екран. 2. **Оплати самі потрапляють у потрібний простір.** Кожна оплата потрапляє в простір тієї картки, якою ви платили. Готівка залишається в «Особистому». Будь-яку окрему витрату можна перемістити в інший простір. 3. **Перевірте, скільки можна виплатити собі.** Відкрийте «Виплатити собі», і Yavo покаже суму: гроші на бізнес-рахунках мінус податки, відкладені за цей квартал, мінус уже заплановані платежі. ## Робочі й особисті гроші окремо Фрилансери часто платять і за роботу, і за особисте з одного телефона, а буває, що й з однієї картки. У Yavo кожна картка належить одному простору, і все, що нею оплачено, потрапляє саме туди. - Один раз призначте картку простору «Бізнес». Відтоді кожна оплата нею рахується як бізнес-витрата. - Розділіть чек за рядками. Підставка для монітора піде в «Бізнес», кава залишиться в «Особистому», а податок і знижки Yavo сам розподілить між рядками. - Бізнес-категорії названо простими словами, як у податковій звітності: «Реклама», «Послуги зв'язку», «Відрядження». - Перемикайте простори кнопкою вгорі застосунку. Кожен простір показує лише свої цифри. ## Виплачуйте собі без подвійного обліку Переказ із бізнесу на власний рахунок не є витратою. Запишіть його через «Виплатити собі», і прибуток та податки бізнесу не зміняться, а в «Особистому» ця сума стане доходом. Внести гроші в бізнес можна так само, тільки у зворотний бік. - Головний екран «Бізнесу» показує, скільки грошей вільно після податків цього місяця. - Для «Виплатити собі» потрібні бізнес-картка, особистий рахунок і сума. Перед підтвердженням Yavo покаже, до якої суми можна виплатити. - Якщо у виписці видно, що гроші пішли з бізнес-картки й того ж дня надійшли на особистий рахунок, Yavo запропонує зв'язати ці дві операції як виплату собі. ## Скільки відкласти на податки цього кварталу Розкажіть Yavo, де і як ви сплачуєте податки. Він відкладає частку доходу чи прибутку, щойно надходять гроші, а картка «Податки» показує суму за квартал і дату наступного платежу. Yavo також нагадує про кожен строк: за 3 або 7 днів, як ви оберете, у сам день і ще раз наступного дня. Частку можна змінити будь-коли. - **Україна.** ФОП 1, 2 чи 3 групи або на загальній системі. Yavo рахує єдиний податок, військовий збір і ЄСВ для вашої групи, тож суму він розраховує, а не бере приблизний відсоток. Строки сплати залежать від групи. Для 1, 2 і 3 груп Yavo показує, яку частину річного ліміту доходу ви вже використали, і попереджає, коли ви наближаєтеся до нього. - **Німеччина.** Freiberufler та Einzelunternehmer. За замовчуванням 30% прибутку. Якщо ви платник ПДВ, отриманий ПДВ повністю відкладається окремо. Авансові платежі сплачують до 10 березня, 10 червня, 10 вересня й 10 грудня. - **США.** Самозайняті, які подають Schedule C. За замовчуванням 25% прибутку: це відправна точка для податку на самозайнятість і податку на доходи. Розрахункові платежі сплачують до 15 квітня, 15 червня, 15 вересня й 15 січня. Це оцінки для планування, а не податкова консультація. Останнє слово за вашим бухгалтером. ## Видно, хто вам платить Додавайте клієнта просто під час запису доходу, без попередніх налаштувань. Yavo впорядковує клієнтів за сумою оплат і рахує платежі, тож видно, з чого склався квартал. ## Податковий звіт, з яким зможе працювати бухгалтер Виберіть квартал або рік і натисніть «Надіслати на email». Ви отримаєте PDF і CSV, а фото чеків прийдуть у вкладенні або посиланням на завантаження, якщо файли великі. - Дохід за клієнтами з кількістю платежів. - Бізнес-витрати за рядками податкової форми: Schedule C у США, Anlage EÜR у Німеччині. - Сплачені податки та збори, окремо від решти. - Кількість витрат, до яких ще немає чека, щоб ви встигли це виправити до надсилання. ## Витрати потрапляють у Yavo без ручного введення Yavo ніколи не просить доступу до вашого банку. Витрати надходять тими способами, які у вас уже є. - **Сфотографуйте чек.** Yavo прочитає продавця, дату, суму й окремі позиції. - **Перешліть лист.** Пересилайте чеки та сповіщення про оплати на свою адресу Yavo або надішліть виписку у форматі CSV, XLSX чи PDF. - **Скажіть уголос.** «Двісті сорок дев'ять гривень в аптеці» стає витратою з категорією. - **Платіть з iPhone.** Якщо один раз налаштувати Apple Pay, витрата з'являтиметься сама. ## Безкоштовні інструменти для паперової роботи Два безкоштовні інструменти допоможуть ще до того, як ви відкриєте застосунок. Обидва поки що англійською. - Бухгалтер просить таблицю, а у вас лише PDF із банківською випискою? Перетворіть його на CSV у безкоштовному інструменті, акаунт для цього не потрібен. - Subscription Finder читає виписку й показує всі регулярні платежі, тож сервіси, за які ви платите щомісяця, не стануть несподіванкою, коли настане час звітувати. [Усі безкоштовні інструменти (англійською)](https://www.yavo-app.com/tools/) ## Запитання ### Як фрилансеру найкраще вести облік витрат? Із першого дня тримайте робочі й особисті гроші окремо, зберігайте кожен чек у момент оплати й раз на квартал переглядайте підсумки. Перші два пункти Yavo робить за вас: кожна картка належить своєму простору, а чеки, виписки, голос та Apple Pay потрапляють у застосунок без ручного введення. ### Чи підходить Yavo для обліку витрат, якщо я ФОП або самозайнятий? Так. Додайте простір «Бізнес» для роботи, а «Особисте» залиште для всього іншого. Для кожного ви бачите окремий бюджет і дохід, а в «Бізнесі» ще й суму, відкладену на податки. ### Чи обов'язково підключати банківський рахунок? Ні. Yavo ніколи не просить доступу до вашого банку. Ви фотографуєте чеки, пересилаєте листи чи виписки, називаєте витрату вголос або платите через Apple Pay. ### Як Yavo рахує, скільки відкласти на податки? Ви вибираєте країну й систему оподаткування. Для українського ФОП Yavo застосовує ставки та внески вашої групи, а для Німеччини і США бере типову частку прибутку за квартал (30% і 25%). Частку можна змінити. Це оцінка для планування, а не податкова консультація. ### Що отримає мій бухгалтер? PDF і CSV за квартал або рік, із чеками у вкладенні чи за посиланням. Витрати згруповано за рядками податкової форми, дохід за клієнтами. Подання звітності залишається за вами й вашим бухгалтером. ### Що означає сума на екрані «Виплатити собі»? Це гроші на ваших бізнес-рахунках мінус податки, відкладені за цей квартал, мінус найближчі регулярні платежі й усе, що ще очікує списання. Решту можна переказати на власний рахунок. ### Чи можна вести особистий бюджет у тому самому застосунку? Так. «Особисте» й «Бізнес» існують поруч, а перемикаються вгорі застосунку. ### Для яких країн є податковий профіль? Податковий профіль доступний для України, Німеччини та США. ## Ще про Yavo - [Виписки електронною поштою](https://www.yavo-app.com/uk/features/email-statements/) - [Чеки електронною поштою](https://www.yavo-app.com/uk/features/forward-receipts-by-email/) - [Бюджети й закриття місяця](https://www.yavo-app.com/uk/features/budgets/) - [Підписки](https://www.yavo-app.com/uk/features/subscriptions/) - [Безкоштовні інструменти (англійською)](https://www.yavo-app.com/tools/) ## Нічого не вводити. Нічого не підключати. Виписки й чеки електронною поштою, фото чеків, голос та оплати Apple Pay на iPhone. Усе це потрапляє в бюджет, якого справді можна дотримуватися. - [Завантажити з App Store](https://apps.apple.com/app/yavo-expense-budget-tracker/id6758277598) - [Завантажити з Google Play](https://play.google.com/store/apps/details?id=com.yavo.app&pcampaignid=web_share)